一、項(xiàng)目基本情況

1、項(xiàng)目編號(hào)：HNZB2025070096

2、項(xiàng)目名稱：河南省老干部活動(dòng)學(xué)習(xí)中心檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目

3、采購方式：競爭性磋商

4、預(yù)算金額：296958.90元

最高限價(jià)：296958.90元

5、采購需求（包括但不限于標(biāo)的的名稱、數(shù)量、簡要技術(shù)需求或服務(wù)要求等）

5.1項(xiàng)目概況：根據(jù)中心檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，擬對(duì)未歸檔資料進(jìn)行規(guī)范性整理，統(tǒng)一存檔于中心檔案室。

5.2采購內(nèi)容：河南省老干部活動(dòng)學(xué)習(xí)中心檔案數(shù)字化整理，技術(shù)流程包含但不限于提供現(xiàn)存檔案的檔案搬遷交接、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案入庫、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等環(huán)節(jié)的人工、設(shè)備及耗材等服務(wù)，符合國家和河南省數(shù)字化檔案管理要求。具體內(nèi)容詳見第五章采購需求。

5.3服務(wù)期限：自合同簽訂生效后一年。

5.4質(zhì)量要求：符合國家相關(guān)法律、法規(guī)政策及技術(shù)規(guī)范的規(guī)定，確保通過檢查驗(yàn)收。

5.5資金來源：財(cái)政資金，已落實(shí)。

5.6項(xiàng)目地點(diǎn)：中心檔案室，位于河南省老干部大學(xué)四樓。未歸檔資料一部分存放于政四街檔案室，位于金水區(qū)花園路街道政四街一號(hào)院15號(hào)樓，一部分存放于活動(dòng)學(xué)習(xí)中心三樓，均擬移交至河南省老干部大學(xué)四樓檔案室進(jìn)行整理。供應(yīng)商需全程協(xié)助檔案搬遷交接。

6、合同履行期限：同服務(wù)期限。

7、本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體：否

8、是否接受進(jìn)口產(chǎn)品：否

9、是否專門面向中小企業(yè)：否

二、申請(qǐng)人的資格要求

1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2、落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：無；

3、本項(xiàng)目的特定資格要求

3.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件）；

3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供2023年度經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的完整的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，新成立企業(yè)不足以提供審計(jì)報(bào)告的須提供基本開戶銀行出具的近三個(gè)月內(nèi)資信證明）；

3.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾函并加蓋單位公章）；

3.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供企業(yè)2024年6月1日以來任意一個(gè)月（新成立企業(yè)從成立之日起算）納稅證明及社保繳納證明,依法免稅或不交稅的供應(yīng)商及依法不需要繳納社會(huì)保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明）；

3.5參加政府采購活動(dòng)近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄（提供承諾函并加蓋單位公章）；

3.6供應(yīng)商須具有河南省檔案局頒發(fā)的《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》；

3.7根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動(dòng)中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》（財(cái)庫[2016]125號(hào)）的規(guī)定，采購人或采購代理機(jī)構(gòu)將在響應(yīng)文件遞交截至?xí)r間后、評(píng)審工作開始前通過“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”網(wǎng)站（zxgk.court.gov.cn）查詢失信被執(zhí)行人、“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）查詢重大稅收違法失信主體、“中國政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）查詢政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的響應(yīng)人將被拒絕參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)。在本公告規(guī)定的查詢時(shí)間之后，網(wǎng)站信息發(fā)生的任何變更均不再作為評(píng)審依據(jù)。響應(yīng)人自行提供的與網(wǎng)站信息不一致的其他證明材料亦不作為資格審查的依據(jù)。信用信息查詢記錄和證據(jù)將同磋商文件等資料一同歸檔保存。

3.8單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加同一項(xiàng)目的磋商。（提供承諾函并加蓋單位公章）。

3.9本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。（提供承諾函并加蓋單位公章）。

三、獲取磋商文件

1.獲取時(shí)間：2025年03月11日至2025年03月17日，每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:00（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外。）

2.獲取文件所需資料：

（1）法定代表人獲取競爭性磋商文件時(shí)須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件；

（2）委托代理人獲取競爭性磋商文件時(shí)須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書原件（后附法定代表人身份證及委托代理人身份證復(fù)印件）。

3.獲取方式：郵件獲取。請(qǐng)供應(yīng)商通過郵件形式將以上資料加蓋公章掃描為PDF文件發(fā)送至郵箱1846878385@qq.com，郵件中需注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式，請(qǐng)發(fā)送資料后及時(shí)與代理公司聯(lián)系。審核通過并完成付款后，代理公司將以電子版形式發(fā)送磋商文件至供應(yīng)商郵箱。

4.文件售價(jià)：500元/份，售后不退。

付款方式：供應(yīng)商基本帳戶轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金

單位名稱：河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司

開戶銀行：建設(shè)銀行鄭州直屬支行

銀行賬號(hào)：4100 1526 0100 5020 2373

四、響應(yīng)文件提交

1.時(shí)間：2025年03月21日09時(shí)30分（北京時(shí)間）。

2.地點(diǎn)：供應(yīng)商應(yīng)在河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)外環(huán)路23號(hào)中科大廈8樓河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司第二評(píng)標(biāo)室遞交響應(yīng)文件，逾期送達(dá)的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收。

五、響應(yīng)文件開啟

1.時(shí)間：2025年03月21日09時(shí)30分（北京時(shí)間）

2.地點(diǎn)：河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)外環(huán)路23號(hào)中科大廈8樓河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司第二評(píng)標(biāo)室。

六、發(fā)布公告的媒介及招標(biāo)公告期限

本次公告在《河南招標(biāo)采購綜合網(wǎng)》《中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》同時(shí)發(fā)布，公告期限為三個(gè)工作日。

七、其他補(bǔ)充事宜

本項(xiàng)目執(zhí)行優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保、環(huán)保標(biāo)志性產(chǎn)品、優(yōu)先采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品，扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)，促進(jìn)中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性企業(yè)發(fā)展等。

八、凡對(duì)本次采購提出詢問，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱：河南省老干部活動(dòng)學(xué)習(xí)中心

地址：河南省鄭州市地德街16號(hào)

聯(lián)系人：王老師

聯(lián)系電話：0371-66260350

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息（如有）

名稱：河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司

地址：河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)外環(huán)路23號(hào)中科大廈8樓809室

聯(lián)系人：王女士

聯(lián)系電話：18530899161

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：王女士

聯(lián)系方式：18530899161