中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行現(xiàn)就中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行關(guān)于會計檔案保管業(yè)務外包服務項目二次進行采購，誠邀有意向者參加本項目，且滿足合格供應商基本資質(zhì)要求的供應商參加。
一、項目名稱：中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行關(guān)于會計檔案保管業(yè)務外包服務項目二次
二、采購編號：XXBOC-JC-11554-2025-05-002
三、項目情況：
（一）采購內(nèi)容：
為規(guī)范檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理與服務水平，加大檔案基礎設施投入，改善檔案保管條件，推進檔案保管工作的標準化、集約化管理模式的建設，我行將實行會計檔案保管業(yè)務外包服務。項目總預算金額為61萬元，具體內(nèi)容詳見采購邀請文件中第四部分采購需求說明書。
標包劃分：共分為1個標包。
響應缺漏項處理：
1.供應商須對本項目所有服務進行響應及報價，否則其響應將被拒絕。
2.其他情形：詳見磋商文件
中標人數(shù)量：1家
服務期限：1年
質(zhì)量要求：合格，滿足采購人需求
資金來源：自籌，已落實
供應商須按規(guī)定參加談判。談判內(nèi)容包括且不限于商務部分、技術(shù)方案部分、服務部分、價格部分等。
采購人將根據(jù)最終評審結(jié)果，確定不多于1名的擬授予合同供應商。如采購人今后政策發(fā)生變化或客觀實際情況發(fā)生變化，采購人有權(quán)利單方面中止與供應商的合同。
四、合格供應商的基本要求（須同時滿足）：
（一）供應商及所報產(chǎn)品/服務的資質(zhì)要求如下：
1.經(jīng)營資質(zhì)：在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊，具有獨立承擔民事責任能力，具有良好商業(yè)信譽和健全財務會計制度，具備從事開展檔案保管外包服務能力。
2.服務經(jīng)驗：投標人提供2022年1月1日以來承攬過類似服務業(yè)績（包含檔案存儲服務），需提供合同復印件等證明材料。（以合同簽訂日期為準，提供合同原件或復印件，若為復印件字跡及公章需清晰可辨，否則無效）。
3.人員資質(zhì)：承諾配備專業(yè)、穩(wěn)定的檔案管理團隊，成員熟悉檔案管理業(yè)務和法規(guī)，經(jīng)過專業(yè)培訓，有良好職業(yè)道德和責任心。
4.設施設備：具備符合檔案保管要求的專用庫房及檔案架、溫濕度控制、消防、監(jiān)控等設備，擁有先進的檔案管理軟件和信息化系統(tǒng)。
5.保密能力：有健全的保密制度和措施，能與銀行簽訂保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定，對檔案信息保密。
1.投標人須在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于采購人，不得直接或間接地與采購人或其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。
2.投標人須從采購人獲得采購邀請文件并登記備案，否則不能參加本項目。
3.聯(lián)合體：本項目不接受聯(lián)合體
4.項目分包：供應商不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行分包。
5.投標人不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行轉(zhuǎn)包。（供應商提供相關(guān)承諾）
6.截至采購邀請公告發(fā)布之日（含）止,供應商未被“信用中國”網(wǎng)站（http://www.creditchina.gov.cn）、“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”網(wǎng)站(zxgk.court.gov.cn/shixin/）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn/）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體和政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
7.投標人近3年（2022年1月1日至采購邀請公告發(fā)布之日（含））經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄或涉及環(huán)境保護、勞動用工、消費者權(quán)益保護等方面的重大違法違規(guī)行為。重大違法違規(guī)，是指供應商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、人民幣200萬元以上（含）的罰款等行政處罰。
8.截至遞交應答文件截止日（含），投標人未處于中國銀行供應商不良行為禁止準入處罰期內(nèi)。
9.投標人須保證：采購人在其本國使用供應商提供的貨物/或服務時，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的與第三方專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設計權(quán)相關(guān)的侵權(quán)行為。如果有任何因采購人使用投標人提供的貨物/或服務而提起的侵權(quán)指控，投標人須依法承擔全部責任。
10.存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的不同投標人，不得同時參加本項目。關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)包含以下情況：
（1）與本企業(yè)單位法定代表人/負責人為同一人的其他企業(yè)；
（2）與本企業(yè)存在直接控股、管理關(guān)系的其他企業(yè)。
投標人應向采購人如實披露與本單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他企業(yè)。采購人有權(quán)取消關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)參與該項目的資格或重新組織采購。
11.投標人之間不得相互串通報價，不得排擠其他供應商的公平競爭，損害采購人或者其他供應商的合法權(quán)益。
12.投標人提供的全部材料必須真實有效，投標人如提供虛假材料或存在弄虛作假行為，其應答將被拒絕，采購人有權(quán)將其列入中國銀行供應商不良行為名單。
13.投標人應未受到聯(lián)合國、中國或其他采購人認為需適用的制裁發(fā)布主體的制裁，也未被前述制裁對象擁有或?qū)嶋H控制。
五、采購邀請文件的領?。?/strong>
1.凡有意向參加本項目的供應商應前往中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）（以下簡稱“中銀智采平臺”）進行免費注冊。并關(guān)注以下事項：
1）請有意愿參與采購工作的供應商盡早在“中銀智采”完成注冊工作，并在采購邀請文件領取截止日前1工作日內(nèi)完成注冊。注冊方式詳見詳見中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應商注冊登錄操作手冊”。
2）在“中銀智采”系統(tǒng)中提交材料不能代表注冊成功，中國銀行將對供應商提交材料進行注冊審核，審核通過后供應商才注冊成功。請供應商于提交材料當日晚些時間或第二日進行注冊審核情況查詢，實時關(guān)注注冊審核結(jié)果，以免影響使用。未注冊成功的供應商無法參與中國銀行線上采購項目。
3）如供應商在領取采購邀請文件截止當日（工作日）注冊，請聯(lián)系采購項目聯(lián)系人或技術(shù)支持人員，申請加急審核，并關(guān)注注冊材料審核結(jié)果。因供應商提交材料質(zhì)量等原因，無法保證供應商注冊審核通過，所造成的影響由供應商自行承擔。
4）注冊成功的投標人請登錄注冊賬號后并于中銀智采平臺的“工作臺-操作手冊”處下載“供應商投標業(yè)務操作手冊”或下載中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應商投標業(yè)務操作手冊”中的附件。
2.有意向的供應商可按以下時間和地點提交報名材料并領取采購文件：
【時間：2025年6月10日起至2025年6月16日止，上午9：00時至11:30時，下午15:00時至17:30時（北京時間，節(jié)假日除外）
地點：在中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行財務管理部報名（市行大樓6樓）。
有意參加投標者，領取磋商文件時請攜帶如下資料：
（1）單位營業(yè)執(zhí)照副本；
（2）法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；
（3）被授權(quán)人身份證；
（4）2022年1月1日以來承攬過類似服務業(yè)績（包含檔案存儲服務），需提供合同復印件等證明材料（業(yè)績合同要求有合同首頁、服務內(nèi)容、合同簽訂時間、甲乙雙方蓋章頁等關(guān)鍵內(nèi)容，同時要求簽字、蓋章等清晰可辨）；
（5）參加本次招標活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；
（6）信用中國、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)等查詢內(nèi)容；
（7）競爭性磋商公告要求的相關(guān)承諾書。（注：以上資料必須是符合國家規(guī)定的有效資料，留存加蓋公章的復印件一套。投標報名時的資料查驗不代表資格審查的最終通過，供應商最終資格的確認以評標委員會組織的資格后審為準）
（8）該項目不接受電子報名，領取邀請文件免費。
六、發(fā)布公告的媒介：
本公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com）以及河南招標采購綜合網(wǎng)(http://www.80s123.com/)上發(fā)布。
七、開標與投標
1.投標文件遞交時間：2025年6月20日上午10時00分
2.投標文件遞交及開標地點：河南省新鄉(xiāng)市和平大道中段1號中國銀行新鄉(xiāng)分行17樓1707會議室
1.應答文件遞交開始時間：北京時間2025年6月20日9時30分整。早于開始時間或不符合規(guī)定的應答文件恕不接受。
2.應答文件遞交截止時間：北京時間2025年6月20日10時00分整。逾期收到或不符合規(guī)定的應答文件恕不接受。
本項目不接受郵寄形式遞交的應答文件。應答文件須密封后于遞交截止時間之前送達指定地點，供應商須派其合法的授權(quán)人在應答文件遞交截止時間之前將應答文件送達指定地點并簽字確認，應答文件一經(jīng)遞交不予退還。
九、監(jiān)督舉報方式：
供應商與采購人在接觸及合作過程中，如遇采購人部門或員工的違法、違紀、違規(guī)等問題，可向采購人紀委辦公室反映和舉報。采購人保護舉報人的合法權(quán)益，嚴肅處理打擊報復的行為。
舉報電話：0373-5196109
舉報郵箱：jwbxx_ha@bank-of-china.com
信函地址：河南省新鄉(xiāng)市牧野區(qū)和平大道中段1號中國銀行新鄉(xiāng)分行紀委辦公室
十、其他：
本項目不屬于依法必須進行招標的項目，也不屬于政府采購項目，為采購人自行采購的項目。
招標人：中國銀行股份有限公司新鄉(xiāng)分行
地址：河南省新鄉(xiāng)市和平大道中段1號中國銀行新鄉(xiāng)分行
聯(lián)系人：楊老師
聯(lián)系電話：0373-5196051
郵箱地址：cwbxx_ha@bank-of-china.com