鄭州師范學(xué)院智慧檔案信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目-更正公告

一、項(xiàng)目基本情況

1、原公告的采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：DCZBHT-2025-1419

2、原公告的采購(gòu)項(xiàng)目名稱：鄭州師范學(xué)院智慧檔案信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目 

3、首次公告日期及發(fā)布媒介：2025年11月14日、《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》、《河南招標(biāo)采購(gòu)綜合網(wǎng)》

4、原響應(yīng)文件提交截止時(shí)間：2025年11月20日15：00分（北京時(shí)間）

二、更正信息

1、公告類型：變更公告  

2、更正事項(xiàng)：采購(gòu)文件  

3、原文件獲取時(shí)間2025年11月17日至2025年11月19日17時(shí)30分（北京時(shí)間）

4、原開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2025年11月20日15：00分（北京時(shí)間）

開(kāi)標(biāo)時(shí)間變更為：2025年11月24日15：00分（北京時(shí)間）

5、變更內(nèi)容：

談判文件第六章 采購(gòu)需求，新增演示要求，供應(yīng)商需提供真實(shí)環(huán)境進(jìn)行逐條演示，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)演示結(jié)果評(píng)定，演示內(nèi)容如下：

1、演示智能著錄功能的全過(guò)程：（1）系統(tǒng)對(duì)單層PDF掃描件內(nèi)的文號(hào)、題名、責(zé)任者、日期等信息進(jìn)行自動(dòng)抽取并自動(dòng)填入檔案著錄表單中；（2）支持批量智能著錄；（3）對(duì)智能著錄后的檔案信息，與PDF文件進(jìn)行核對(duì)，如果遇到有誤的部分可以通過(guò)人工著錄進(jìn)行調(diào)整。

2、演示電子檔案管理功能：（1）電子檔案遮蓋打印功能，演示時(shí)可以選擇遮蓋顏色及對(duì)檔案進(jìn)行多次遮蓋操作；（2）電子檔案水印功能，電子文件預(yù)覽時(shí)演示文字、圖片顯性水印以及來(lái)源、使用者、時(shí)間等隱秘動(dòng)態(tài)水印，且可根據(jù)實(shí)際利用需要在預(yù)覽界面選擇添加或去除水印功能；（3）電子檔案敏感詞過(guò)濾，演示系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置過(guò)濾敏感詞信息，以*號(hào)代替電子文件中敏感詞操作。

3、演示excel導(dǎo)入的全過(guò)程：（1）下載excel模板，錄入數(shù)據(jù)后進(jìn)行導(dǎo)入；（2）excel導(dǎo)入模板可以配置字段校驗(yàn)規(guī)則，如不符合規(guī)則的excel數(shù)據(jù)表無(wú)法導(dǎo)入；（3）導(dǎo)入自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成功/失敗數(shù)量，并生成錯(cuò)誤報(bào)告。

4、演示權(quán)限管理功能：（1）系統(tǒng)包含機(jī)構(gòu)管理、角色管理、用戶管理、崗位管理4個(gè)級(jí)別權(quán)限設(shè)置；（2）系統(tǒng)支持對(duì)管理員、審核員、專職檔案員、兼職檔案員批量權(quán)限授權(quán)；（3）系統(tǒng)支持對(duì)任意角色或用戶進(jìn)行任意功能按鈕和數(shù)據(jù)的授權(quán)。

5、演示檔案審核歸檔的全過(guò)程：（1）由收集庫(kù)歸檔到管理庫(kù)的時(shí)候，管理員可以選擇需要?dú)w檔的目的庫(kù)；（2）被駁回檔案放入已駁回目錄中，由兼職檔案員修改后重新歸檔；同意歸檔的目錄收集庫(kù)不刪除，將數(shù)據(jù)鎖定后放入已歸檔目錄，供兼職檔案員查看；（3）歸檔到整理庫(kù)后，案卷號(hào)或文件號(hào)會(huì)根據(jù)已有的排序進(jìn)行順延，無(wú)需人工進(jìn)行排序，減輕歸檔人員工作量。

6、演示電子檔案上傳的全過(guò)程：（1）演示電子檔案批量掛接功能，可根據(jù)檔號(hào)、題名等任意自定義方式進(jìn)行批量目錄與電子文件的對(duì)應(yīng)掛接；（2）演示壓縮包/文件夾上傳自動(dòng)著錄目錄并掛接功能，通過(guò)壓縮包/文件夾上傳電子檔案，自動(dòng)將壓縮包/文件夾題名作為案卷題名，壓縮包/文件夾內(nèi)文件名稱作為卷內(nèi)文件題名自動(dòng)建立檔案目錄并關(guān)聯(lián)電子文件；（3）演示上傳電子文件并新建目錄。

7、演示檔案編研的全過(guò)程：（1）編研庫(kù)可自定義編研專題名稱；（2）從檔案庫(kù)將需編研的檔案推送至指定編研專題下，并可進(jìn)行在線編研工作；（3）編研內(nèi)容可導(dǎo)出生成離線壓縮包，壓縮包含目錄附件及離線HTML文件，可直接打開(kāi)HTML文件進(jìn)行目錄及附件的一鍵檢索。

8、演示檔案檢索功能：（1）可根據(jù)需要選擇檔案表，可以對(duì)檔案系統(tǒng)中所有門(mén)類檔案進(jìn)行檢索。（2）百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)檢索速度達(dá)到毫秒級(jí)（測(cè)試環(huán)境演示數(shù)據(jù)量自建）；（3）多詞條檢索時(shí)支持”與或非“的高級(jí)檢索方式。

9、演示線上檔案借閱的全過(guò)程：（1）系統(tǒng)包含檔案電子檔案?jìng)鏖?、電子檔案借閱、實(shí)體檔案借用等檔案利用功能。（2）支持用戶自主填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，填寫(xiě)完成后提交管理員審核，審核時(shí)可選擇使用方式、使用天數(shù)、使用次數(shù)等功能。（3）系統(tǒng)支持加密分享功能，可將電子檔案自動(dòng)生成下載鏈接及提取碼，供用戶自行下載提取。

10、演示線下檔案借閱的全過(guò)程：（1）演示通過(guò)刷身份證讀卡器實(shí)現(xiàn)查檔人員登記查/借檔清單，并通過(guò)手寫(xiě)簽名板進(jìn)行在線簽名；（2）通過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)用高拍儀直接將介紹信等資料拍照后上傳進(jìn)系統(tǒng)；（3）可以統(tǒng)計(jì)所有查/借檔信息并生成報(bào)表。

總計(jì)三十項(xiàng)演示內(nèi)容，供應(yīng)商應(yīng)至少滿足二十四項(xiàng)功能，否則視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)需求。

三、其他補(bǔ)充事宜

無(wú)

四、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.采購(gòu)人：鄭州師范學(xué)院

地    址：鄭州惠濟(jì)區(qū)英才街6號(hào)

聯(lián) 系 人：張老師

電    話：0371-65501617

2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：大成工程咨詢有限公司

地址：鄭州市金水區(qū)經(jīng)三路15號(hào)1號(hào)樓A區(qū)12層1202號(hào)

聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖

聯(lián)系方式：0371-65585906

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：史巖巖

聯(lián)系方式：0371-65585906