一、項目基本情況
1.項目編號：DCZBHT-2025-1423
2.項目名稱：河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院合同檔案全流程數(shù)字化管理平臺建設(shè)項目
3.采購方式：競爭性磋商
4.預(yù)算金額：280000.00元
5.采購需求：
5.1采購內(nèi)容：建設(shè)一套集合同檔案模板管理、流程審批、審計歸檔、經(jīng)費管理、文檔評審、數(shù)據(jù)報表與系統(tǒng)管理于一體的全流程數(shù)字化管理平臺。系統(tǒng)將實現(xiàn)合同檔案的線上化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，提升學(xué)校合同檔案管理效率與規(guī)范性，支撐校內(nèi)各類合同從申報、審計、歸檔到變更、評審、經(jīng)費管理的全生命周期管理（具體建設(shè)內(nèi)容詳見采購需求）；
5.2資金來源：財政資金；
5.3工 期：合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成交付驗收；
5.4服務(wù)地點：采購人指定地點；
5.5質(zhì)量要求：符合國家或行業(yè)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購人提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求；
5.6服務(wù)期:合同生效后2年；
5.7質(zhì)保期：1年；
6.合同履行期限：按照合同約定執(zhí)行；
7.本項目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：否；
8.是否接受進(jìn)口產(chǎn)品：否。
9.是否專門面向中小企業(yè)：否。
二、供應(yīng)商資格條件
1. 滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條；
2. 落實政府采購政策滿足的資格要求：/；
3. 本項目的特定資格要求
3.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或其他證明材料）；
3.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度（提供2024年度財務(wù)審計報告或提供近期（開標(biāo)之日起前3個月內(nèi)）基本戶開戶銀行開具的資信證明）；
3.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾書，格式自擬加蓋公章）；
3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供 2025年 1 月 1 日以來任意一個月依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料，依法免稅的供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅；不需要繳納社會保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其不需要繳納社會保障資金）；
3.5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾書，格式自擬加蓋公章）；
3.6根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》(財庫[2016]125號)和豫財購【2016】15號的規(guī)定，對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，拒絕參與本項目政府采購活動。【資格審查時，采購人、采購代理機構(gòu)通過“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（zxgk.court.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢相關(guān)主體信用記錄,信用信息查詢記錄及相關(guān)證據(jù)與其他采購文件一并保存。查詢截止時間：本項目投標(biāo)截止時間】。在本公告規(guī)定的查詢時間之后，網(wǎng)站信息發(fā)生的任何變更均不再作為評審依據(jù)。供應(yīng)商自行提供的與網(wǎng)站信息不一致的其他證明材料亦不作為資格審查的依據(jù)；
3.7單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。需提供“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中公示的公司信息、股東（或投資人）信息截圖（或提供單位負(fù)責(zé)人與其他投標(biāo)單位不為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的承諾書）（格式自擬）；
38本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、獲取競爭性磋商文件
1.獲取時間：2025年12月08日至2025年12月12日，每日上午9：00時至 12：00時，下午14：00 時至 17：00 時(北京時間，節(jié)假日除外，下同)。
2.獲取地點：遠(yuǎn)程報名獲取。
3.獲取方式：遠(yuǎn)程獲取，供應(yīng)商須通過郵件形式將法定代表人身份證、法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人有效身份證、營業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章掃描發(fā)送至dczb111111@163.com，郵件名備注（公司名稱+報名項目+聯(lián)系方式），請發(fā)送資料后及時與代理機構(gòu)聯(lián)系，代理機構(gòu)將以電子版形式發(fā)送磋商文件給符合條件的供應(yīng)商，不再提供紙質(zhì)版文件。
4.文件售價：400元/份，售后不退。
四、響應(yīng)文件遞交
截止時間：2025年12月18日09時30分（北京時間）
地點：鄭州市經(jīng)三路15號廣匯國貿(mào)12樓A1213會議室。
五、響應(yīng)文件開啟
時間：2025年12月18日09時30分（北京時間）
地點：鄭州市經(jīng)三路15號廣匯國貿(mào)12樓A1213會議室。
六、發(fā)布公告的媒介
本次競爭性磋商公告在《中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺》《河南招標(biāo)采購綜合網(wǎng)》上發(fā)布，其他相關(guān)網(wǎng)站轉(zhuǎn)載僅供參考，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。磋商公告期限為五個工作日。
七、其他補充事宜
7.1本項目優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品，扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)，支持中小企業(yè)（含監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位）。
7.2本項目的代理服務(wù)費取費標(biāo)準(zhǔn)：參考國家計委印發(fā)的計價格[2002]1980號關(guān)于《招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)費管理暫行辦法》、發(fā)改辦價格[2003]857號文《國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費有關(guān)問題的通知》及發(fā)改價格【2011】534號文收費標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、聯(lián)系方式
1.采購人：河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
地 址：鄭州市鄭東新區(qū)鄭開大道132號
聯(lián)系人：崔老師
電 話：0371-60867512
2.采購代理機構(gòu)：大成工程咨詢有限公司
地 址：鄭州市經(jīng)三路15號廣匯國貿(mào)A區(qū)1202室
聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖、李先生
電 話：13253305296/0371-65585906
3.項目聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖、李先生
電 話：13253305296/0371-65585906