河南興達工程咨詢有限公司受中國銀行股份有限公司河南省分行委托，就中國銀行河南省分行檔案寄存托管外包項目（二次）進行采購。

一、項目名稱：

中國銀行河南省分行檔案寄存托管外包項目（二次）

二、項目編號：

BOC-00017-20260031

三、項目情況：

（一）項目概況：省行本部及鄭州地區(qū)部分檔案寄存托管服務(wù)，存量檔案約7萬箱（在上期入選供應(yīng)商檔案庫房存放），年均增量約5000箱，預(yù)計5年后庫存檔案約10萬箱左右。

（二）采購內(nèi)容：中國銀行河南省分行檔案寄存托管，包括檔案收箱、出入庫、上下架、上下車、裝卸運輸、盤點、整理、登記、錄入、送取、存儲、查詢調(diào)閱（含現(xiàn)場查閱及運送至制定地點）、銷毀分揀、移庫等全流程文檔管理服務(wù)，以及所需檔案用品（含檔案箱、鎖條、條形識別碼等）和其它用品等。

標包劃分：共分為1個標包

應(yīng)答缺漏項處理：供應(yīng)商須對本項目所有采購內(nèi)容進行應(yīng)答及報價，否則其應(yīng)答將被拒絕。

授予合同/入圍供應(yīng)商數(shù)量：1家

服務(wù)期限：5年

服務(wù)質(zhì)量：符合國家現(xiàn)行規(guī)范和標準及招標人要求

資金來源：企業(yè)自籌。

（二）采購流程：

談判及評審：

供應(yīng)商須按規(guī)定參加談判。談判內(nèi)容包括且不限于技術(shù)方案部分、服務(wù)部分、價格部分等。

采購人將根據(jù)最終評審結(jié)果，確定1名擬授予合同的供應(yīng)商。如采購人今后政策發(fā)生變化或客觀實際情況發(fā)生變化，采購人有權(quán)利單方面中止與供應(yīng)商的合同。資格后審項目，通過最終資格審查的供應(yīng)商數(shù)量符合下表條件時，才能進入后續(xù)詳細評審，否則該項目終止采購流程：

四、合格供應(yīng)商的基本資質(zhì)要求 （須同時滿足）：

（一）供應(yīng)商及所報產(chǎn)品/服務(wù)的資質(zhì)要求如下：

1.供應(yīng)商須具有獨立承擔民事責任的能力，遵守法律、法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

2.投標人須提供檔案庫房的合法使用證明。如庫房為自有，應(yīng)提供房屋所有權(quán)證或不動產(chǎn)權(quán)證書，且提供合同期限內(nèi)不挪作他用的承諾；如為租賃，應(yīng)提供有效的租賃合同及出租方的不動產(chǎn)權(quán)利證明復(fù)印件，租賃合同的剩余有效期應(yīng)覆蓋本項目服務(wù)期，若不能覆蓋本項目服務(wù)期的須提供承諾（格式自擬，承諾內(nèi)容包含但不限于：保證在中標后三個月內(nèi)簽訂覆蓋本項目服務(wù)期限的租賃合同，否則甲方有權(quán)單方取消其中標資格，并有權(quán)單方廢除已簽訂的合同。

3.合同期間不更換檔案庫房的承諾。供應(yīng)商應(yīng)提供合同期間不更換檔案庫房的承諾（承諾內(nèi)容包括但不限于因不可抗力等特殊情況必須更換，應(yīng)提前獲得采購人書面同意，否則甲方有權(quán)單方終止合同等內(nèi)容）。

4.提供履行合同所必需的庫房和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。（如提供加蓋公章的檔案庫容測算證明等）

（二）其他必須滿足的要求：

1.供應(yīng)商須在法律和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于采購人和采購代理機構(gòu)，不得直接或間接地與采購人為本項目所委托的咨詢公司或其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。

2.供應(yīng)商須從采購代理機構(gòu)獲得采購邀請文件并登記備案，否則不能參加本項目。

3. 聯(lián)合體本項目不接受聯(lián)合體

4.項目分包：

□未經(jīng)采購人允許，供應(yīng)商不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行分包。

?供應(yīng)商不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行分包。

5.供應(yīng)商不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行轉(zhuǎn)包。

6. 截至應(yīng)答文件遞交截止日（含）,供應(yīng)商未被“信用中國”網(wǎng)站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體和政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（供應(yīng)商需按附件要求提供查詢截圖。評審委員會在談判當日進行查詢，如查詢結(jié)果與應(yīng)答文件不同，以評審委員會查詢結(jié)果為準）。

7.供應(yīng)商近3年（2023年1月1日至應(yīng)答文件遞交截止日（含）止）經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄或涉及環(huán)境保護、勞動用工、消費者權(quán)益保護等方面的重大違法違規(guī)行為。重大違法違規(guī)，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、人民幣200萬元以上（含）的罰款等行政處罰。

8.截至應(yīng)答文件遞交截止日（含），供應(yīng)商未處于中國銀行供應(yīng)商不良行為禁止準入處罰范圍及處罰期內(nèi)。

9.供應(yīng)商須保證：采購人在使用其提供的貨物/服務(wù)時，在使用的國家/地區(qū)不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的與第三方專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等民事權(quán)利相關(guān)的侵權(quán)行為。如果有任何因采購人使用供應(yīng)商提供的貨物/服務(wù)而提起的侵權(quán)指控，供應(yīng)商須依法承擔全部責任。

10.存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商不得同時參加本項目的同一分包，如項目不存在分包，則不得同時參加本項目。

關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)包含以下情況：

（1）與本企業(yè)單位法定代表人/負責人為同一人的其他企業(yè)；

（2）與本企業(yè)存在直接控股、管理關(guān)系的其他企業(yè)。

供應(yīng)商應(yīng)向采購人如實披露與本單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他企業(yè)。采購人有權(quán)取消關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)參與該項目的資格或重新組織采購。

11.供應(yīng)商應(yīng)當嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范，依法誠信參與項目，自覺維護公平競爭秩序。不得通過受讓、租借或者掛靠資質(zhì)參與項目；不得偽造、變造資質(zhì)、資格證書或者其他許可證件，提供虛假業(yè)績、獎項、項目負責人等材料，或者以其他方式弄虛作假參與項目；不得與采購人、采購代理機構(gòu)或其他供應(yīng)商串通報價；不得與評審委員會成員私下接觸，或向采購人、采購代理機構(gòu)、交易平臺運行服務(wù)機構(gòu)、評審委員會成員、行政監(jiān)督部門人員等行賄謀取授予合同；不得惡意提出異議、投訴或者舉報，干擾正常采購活動。供應(yīng)商如出現(xiàn)上述行為之一的，其應(yīng)答將被拒絕，采購人有權(quán)將其列入中國銀行供應(yīng)商不良行為名單。

12.供應(yīng)商應(yīng)未受到聯(lián)合國、中國或其他采購人認為需適用的制裁發(fā)布主體的制裁，也未被前述制裁對象擁有或?qū)嶋H控制。

13. 供應(yīng)商發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)等重大變化的，應(yīng)當及時書面告知采購人。供應(yīng)商不再具備資格預(yù)審文件、采購邀請文件規(guī)定的資格條件或者其應(yīng)答影響采購活動公正性的，其應(yīng)答無效。

14.供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，落實監(jiān)管部門對信息安全的監(jiān)管要求，履行信息安全保密責任和義務(wù)，依法依規(guī)規(guī)范信息數(shù)據(jù)處理活動。供應(yīng)商在信息安全管理方面不存在重大風險缺陷和信息安全違規(guī)記錄。

15.供應(yīng)商若接觸采購人數(shù)據(jù)、采購人客戶數(shù)據(jù)（如有），應(yīng)嚴格遵守《銀行保險機構(gòu)數(shù)據(jù)安全管理辦法》等數(shù)據(jù)安全相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求，并配合招標人根據(jù)數(shù)據(jù)處理的具體模式，在“第五部分 合同主要條款及格式”中明確數(shù)據(jù)處理的相關(guān)約定。

16. 供應(yīng)商不得為采購人的關(guān)聯(lián)方，同時不為采購人關(guān)聯(lián)方所控制。

五、 采購邀請文件的領(lǐng)取：

（一）凡有意向參加本項目的供應(yīng)商應(yīng)前往中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）（以下簡稱“中銀智采平臺”）進行免費注冊。并關(guān)注以下事項：

1.請有意愿參與采購工作的供應(yīng)商盡早在“中銀智采”完成注冊工作，并在采購邀請文件領(lǐng)取截止日1個工作日前完成注冊。注冊方式詳見中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應(yīng)商注冊登錄操作手冊”。

2．在“中銀智采”系統(tǒng)中提交材料不能代表注冊成功，中國銀行將對供應(yīng)商提交材料進行注冊審核，審核通過后供應(yīng)商才注冊成功。請供應(yīng)商于提交材料當日晚些時間或第2日進行注冊審核情況查詢，實時關(guān)注注冊審核結(jié)果，以免影響使用。未注冊成功的供應(yīng)商無法參與中國銀行采購項目。

3．如供應(yīng)商在領(lǐng)取采購邀請文件截止當日（工作日）注冊，請聯(lián)系采購項目聯(lián)系人，申請加急審核，并關(guān)注注冊材料審核結(jié)果。因供應(yīng)商提交材料質(zhì)量等原因，無法保證供應(yīng)商注冊審核通過，所造成的影響由供應(yīng)商自行承擔。

4．注冊成功的供應(yīng)商請登錄注冊賬號后并于中銀智采平臺的“工作臺-操作手冊”處下載“供應(yīng)商投標業(yè)務(wù)操作手冊”或下載中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應(yīng)商投標業(yè)務(wù)操作手冊”中的附件。

（二）本項目在中銀智采平臺領(lǐng)取電子版采購邀請文件，無紙質(zhì)版采購邀請文件。采購邀請文件領(lǐng)取時間為2026年2月3日9時00分至2026年2月10日17時00分止（北京時間，下同，節(jié)假日除外）。未領(lǐng)取采購邀請文件的供應(yīng)商不得參加本項目,采購邀請文件獲取的具體時間以中銀智采平臺通知時間為準。

（三）領(lǐng)取采購邀請文件：

供應(yīng)商在支付采購文件費用后，保留付款憑證并上傳至中銀智采平臺，經(jīng)審核通過方可下載采購邀請文件。操作流程：登錄供應(yīng)商界面后點擊“公開商機”→“申請領(lǐng)取文件”→頁面上傳付款憑證→“提交審核”。審核通過后下載操作流程：點擊“公開商機”→“領(lǐng)取文件”→“下載”。

售  價：300元人民幣（采購邀請文件售后不退）。

（四）采購人對采購邀請文件進行澄清或者修改的，將通過中銀智采平臺公告澄清或者修改的內(nèi)容。操作流程: 登錄中銀智采平臺供應(yīng)商界面后通過【采購業(yè)務(wù)】-【澄清管理】菜單進入項目澄清列表，點擊【提出澄清】進入澄清編輯頁面，編輯澄清問題信息。填寫澄清標題、澄清內(nèi)容、上傳PDF蓋章版澄清附件、在線創(chuàng)建word格式附件（使用weboffice在線編輯word格式附件），“蓋章版附件和word附件內(nèi)容需保持一致，如不一致，會以蓋章件為準！”，信息填寫完成后點擊【提交】按鈕，完成澄清問題提交。供應(yīng)商可在【項目經(jīng)理回復(fù)/澄清】頁簽查看項目經(jīng)理回復(fù)內(nèi)容。包含本供應(yīng)商提出澄清的回復(fù)、其他供應(yīng)商提出澄清的回復(fù)，以及招標代理或行內(nèi)項目經(jīng)理主動發(fā)起的澄清內(nèi)容。

（五）供應(yīng)商需在中銀智采平臺“基礎(chǔ)管理-軟件下載”頁面，及時下載中國銀行投標客戶端，用于申請CA證書、制作應(yīng)答文件。目前投標客戶端僅適用Windows10（64位）及以上系統(tǒng)。

（六）供應(yīng)商務(wù)必在應(yīng)答文件遞交截止時間1個工作日前申請CA證書，否則將不能使用CA證書進行后續(xù)操作，例如應(yīng)答文件加密、解密和加蓋CA電子印章操作等。

（七）供應(yīng)商針對技術(shù)問題的咨詢，可撥打中銀智采平臺技術(shù)支持聯(lián)系電話：010-66593459/010-66595932/010-66593484，工作時間（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他時間及法定節(jié)假日不提供技術(shù)支持。

六、發(fā)布公告的媒介：

本公告同時在中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com/pcm）、中國采購與招標網(wǎng)(www.chinabidding.com.cn)、中國招標投標公共服務(wù)平臺（http://www.cebpubservice.com）、河南招標采購綜合網(wǎng)（http://www.80s123.com/）上進行發(fā)布。

七、項目說明會【□適用/?不適用】

八、踏勘：【□適用/?不適用】

九、應(yīng)答文件的遞交： 

（一）本項目應(yīng)答文件遞交截止時間為：2026年2月13日9時30分。

在應(yīng)答文件遞交截止時間前，供應(yīng)商應(yīng)將加密的電子應(yīng)答文件通過中國銀行投標客戶端上傳至中銀智采平臺。供應(yīng)商未按規(guī)定加密的應(yīng)答文件，中銀智采平臺將拒收。本文中所指“電子應(yīng)答文件”均是指上傳至中銀智采平臺的應(yīng)答文件。

1.電子應(yīng)答文件均經(jīng)過CA證書加密后上傳至系統(tǒng)遞交，任何單位或個人均無法在應(yīng)答截止時間前查看或篡改，不存在泄密風險。

2.應(yīng)答文件遞交截止時間前，可多次遞交電子應(yīng)答文件，供應(yīng)商應(yīng)自行確認遞交成功的電子應(yīng)答文件為最新版本。

3.供應(yīng)商應(yīng)充分考慮電子應(yīng)答文件上傳所需時間，建議供應(yīng)商在中銀智采平臺技術(shù)支持服務(wù)時間內(nèi)（即工作日）提交電子應(yīng)答文件，如有問題可參考“供應(yīng)商投標業(yè)務(wù)操作手冊”，或撥打技術(shù)支持聯(lián)系電話予以解決。未按要求執(zhí)行的供應(yīng)商自行承擔相應(yīng)責任。如果應(yīng)答文件較大，可能因網(wǎng)速等原因短時間內(nèi)無法完成上傳，建議提前1個工作日完成上傳。

（二）凡通過中銀智采平臺下載采購邀請文件的供應(yīng)商，方可通過中國銀行投標客戶端上傳應(yīng)答文件，上傳成功后中銀智采平臺自動生成的回執(zhí)時間即為遞交成功時間（供應(yīng)商可在中銀智采平臺“我的項目-已投標”頁面查看并下載回執(zhí)）。

（三）中銀智采平臺中無應(yīng)答文件，且不能出示成功遞交回執(zhí)的；或應(yīng)答文件遞交截止時間后送達的電子應(yīng)答文件，采購人（或采購代理機構(gòu)）不予受理。

（四）通過中銀智采平臺加蓋電子公章注意事項：

1．電子公章是指供應(yīng)商公章（個人供應(yīng)商、海外供應(yīng)商可為簽名），或具有公章授權(quán)的投標專用章；所有公章和投標專用章須按中銀智采平臺要求上傳合格的公章、并申請CA證書（本系統(tǒng)證書為符合國家法律法規(guī)的第三方數(shù)字證書）。特別說明如下：

（1）供應(yīng)商通過中銀智采平臺上傳應(yīng)答文件時，所有頁面均須加蓋電子公章。供應(yīng)商加蓋電子公章其效力等同于公章。

（2）供應(yīng)商在中銀智采平臺注冊時，上傳的電子公章圖片若為投標專用章，須提供公章對投標專用章的專項授權(quán)。

（3）供應(yīng)商在談判中，如使用投標專用章，應(yīng)答文件中仍須附供應(yīng)商公章對投標專用章授權(quán)書，且投標專用章須與中銀智采平臺上傳的投標專用章完全一致。如不一致，將導(dǎo)致應(yīng)答被拒絕。

（4）采購活動轉(zhuǎn)線下時，電子公章無效，供應(yīng)商需按采購邀請文件相關(guān)規(guī)定制作紙質(zhì)版應(yīng)答文件。

2．投標客戶端提供“單頁簽章”、“全部簽章”兩種方式加蓋電子章：

（1）“單頁簽章”是在應(yīng)答文件單頁指定任意位置處加蓋電子章。

（2）“全部簽章”是在應(yīng)答文件全部頁面固定位置處加蓋電子章。

（3）供應(yīng)商可使用“單頁簽章”對應(yīng)答文件按需逐頁蓋章；也可使用“全部簽章”對整本應(yīng)答文件一鍵蓋章。

（4）如供應(yīng)商應(yīng)答文件中存在非中銀智采平臺CA證書電子公章簽章，將導(dǎo)致中銀智采平臺電子公章簽章失敗。供應(yīng)商須刪除非中銀智采平臺CA證書電子公章簽章，再進行中銀智采平臺電子公章簽章，供應(yīng)商不按要求進行電子簽章，其風險由供應(yīng)商自行承擔。

（5）特別提示：使用“全部簽章”功能時，請供應(yīng)商盡量在頁面的中心位置簽章，并逐頁檢查，防止出現(xiàn)橫豎版切換時，簽章失敗無法顯示的問題?？墒褂谩皢雾摵炚隆惫δ苎a蓋公章。如出現(xiàn)簽章漏蓋或簽章失敗等情況造成應(yīng)答被拒絕，責任由供應(yīng)商自行承擔。

（五）本項目需要同時遞交密封良好的紙質(zhì)版應(yīng)答文件，紙質(zhì)版應(yīng)答文件遞交要求： 

1．紙質(zhì)版應(yīng)答文件遞交時間：【2026年2月13日9時00分至應(yīng)答文件遞交截止時間】。

2．紙質(zhì)版應(yīng)答文件遞交地點：河南省國家大學(xué)科技園東區(qū)15號樓F座西單元河南興達工程咨詢有限公司一樓（鄭州市電廠路涇河路向西200米路南）。

3．若中銀智采平臺中無供應(yīng)商電子應(yīng)答文件，且不能出示成功遞交回執(zhí)的，或供應(yīng)商在應(yīng)答文件遞交截止時間后送達電子應(yīng)答文件的，其紙質(zhì)版應(yīng)答文件將被拒絕。

4．除特別約定外，本項目將使用電子應(yīng)答文件談判、評審，以電子應(yīng)答文件為準。

5．轉(zhuǎn)線下談判、評審的規(guī)則

以下情況將使用紙質(zhì)版應(yīng)答文件線下談判、評審，以紙質(zhì)版應(yīng)答文件為準：

（1）因為系統(tǒng)原因造成任一供應(yīng)商的電子應(yīng)答文件無法解密的；

    （2）開啟報價后，因系統(tǒng)原因無法線上評審的；

（3）成功遞交電子應(yīng)答文件的供應(yīng)商大于15家；

（4）最終報價須預(yù)留充足的時間，建議供應(yīng)商應(yīng)于最終報價截止時間前40分鐘完成上傳工作。如在最終報價截止時間前30分鐘仍無法上傳最終報價，應(yīng)立即通知談判組織人員，并申請轉(zhuǎn)線下遞交最終報價，經(jīng)評審委員會確認后，通知所有參與談判供應(yīng)商轉(zhuǎn)線下遞交最終報價，并完成線下評審。未按要求執(zhí)行的供應(yīng)商自行承擔相應(yīng)責任。

十、開啟報價及談判

（一）談判時間：2026年2月13日9時30分。

（二）談判地點：河南省國家大學(xué)科技園東區(qū)15號樓F座西單元河南興達工程咨詢有限公司一樓（鄭州市電廠路涇河路向西200米路南）。

（三）除特別約定外，本項目將使用電子應(yīng)答文件談判、評審。開啟報價開始后，采購人（或采購代理機構(gòu)）將通過中銀智采平臺發(fā)起應(yīng)答文件解密，供應(yīng)商須在規(guī)定解密時間內(nèi)（60分鐘），通過CA證書或解密秘鑰盡快完成應(yīng)答文件的解密。因供應(yīng)商原因造成應(yīng)答文件未解密的，視為撤銷其應(yīng)答文件；

（四）供應(yīng)商所使用的電腦須下載谷歌瀏覽器、中國銀行投標客戶端等相應(yīng)插件。解密時使用的電腦需要和加密電腦為同一臺電腦，如若更換電腦，需要進行CA證書補發(fā)流程，或使用解密秘鑰方式解密，建議應(yīng)答文件加密和解密使用同一臺電腦。如因電腦問題以及其他非系統(tǒng)故障原因?qū)е聭?yīng)答文件解密失敗，供應(yīng)商自行承擔相應(yīng)責任。

（五） 轉(zhuǎn)線下談判、評審的規(guī)則

以下情況將使用紙質(zhì)版應(yīng)答文件線下談判、評審，以紙質(zhì)版應(yīng)答文件為準：

1．因為系統(tǒng)原因造成任一供應(yīng)商的電子應(yīng)答文件無法解密的；

2．開啟報價后，因系統(tǒng)原因無法線上評審的；

3．成功遞交電子應(yīng)答文件的供應(yīng)商大于15家；

4．最終報價須預(yù)留充足的時間，建議供應(yīng)商應(yīng)于最終報價截止時間前40分鐘完成上傳工作。如在最終報價截止時間前30分鐘仍無法上傳最終報價，應(yīng)立即通知談判組織人員，并申請轉(zhuǎn)線下遞交最終報價，經(jīng)評審委員會確認后，通知所有參與談判供應(yīng)商轉(zhuǎn)線下遞交最終報價，并完成線下評審。未按要求執(zhí)行的供應(yīng)商自行承擔相應(yīng)責任。

十一、舉報方式：

供應(yīng)商與采購人在接觸及合作過程中，如遇采購人部門或員工的違法、違規(guī)等問題，可向采購人紀檢部門反映和舉報。采購人保護舉報人的合法權(quán)益，嚴肅處理打擊報復(fù)的行為。

舉報電話：0371-87008638

舉報郵箱：jwbjcb_ha@bank-of-china.com

信函地址：河南省鄭州市金水區(qū)商務(wù)外環(huán)路3-1號中國銀行河南省分行紀委辦公室

十二、其他：

本項目不屬于依法必須進行招標的項目，也不屬于政府采購項目，為采購人自行采購的項目。

十三、聯(lián)系方式：

采購過程中涉及的澄清答疑及投訴反映等，聯(lián)系方式如下：

招標人：中國銀行股份有限公司河南省分行

地  址：河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)外環(huán)路3-1號

聯(lián)系人：顏老師

聯(lián)系電話：0371-87008762

招標代理機構(gòu)：河南興達工程咨詢有限公司

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